Gmailで役に立つ ７つのショートカット
普段最も使うメールソフトがブラウザ版のGmailです。
いちいちマウス操作が面倒だったり、返信する際、右にスクロールしないと返信用のアイコンが出てこない日々が多く、何年も前からどうにかしようと思っていました。
検索して調べればいいだけのことなんですが、ようやく使いこなせるようになってきたので、厳選した7つのショートカットを書いておきます。
まずは、一覧です。
- メールの選択 x
- 全員に返信 a
- 送信者に返信 r
- 転送 f
- 検索 /
- 作成 c
- 削除 #
1 メールの選択 x
マウスでメールを選んでもいいですが、カーソルキーで選んで[x]キーを押すと、そのメールが選択できます。
2 全員に返信 a
メールには、結構な人数がCCで入っています。一応全員に返信を選ばないといけないシチュエーションはあります。
そんな時に、[a]キーを押すと、そのメールへの返信ができるようになります。
3 送信者に返信 r
送信者のみにサクッと返信したい時には、[r]キーを押しましょう。
4 転送 f
こちらも、内容的に他の人や関係者に転送することはよくあります。そんな時は、[f]キーを押すと転送メールが用意されます。
あとは、転送先のアドレスを書いて送信すればOKです。
5 検索 /
メールが溜まってくると探すのが大変ですよね。そんな時は、[/]キーを押すと、検索窓にフォーカスされます（カーソルが検索窓に行きます）。マウスで検索窓まで動かすのちょこっとだけですけど、めんどくさかったりします。
6 作成 c
メール送る時に、作成っていうボタンを押していました。少し煩わしいなと思っていたのですが、キー押せばすぐにメール作成画面が表示されます。送信する時は、[TAB]キーでフォーカスを移動させて、送信のところ[Enter]キー押すと送信されます。
7 削除 #
メールの削除も、いままでは削除対象メールを選んで、ゴミ箱のアイコンをクリックしていました。手数が多いです。[x]で選択して、[#]を押しましょう。マウスを使わなくても、メールの削除ができます。
ということで、もっと早く習得しておくべきだったと思うのですが、ようやく身についてきた感じがするので、ここにメモとして書き留めておくことにしました。
他にも、ショートカットはたくさんあります。確か50個以上はあります。
Gmailのショートカットキーを覚えて、効率よく仕事しましょう！